1、合同管理:
负责采购合同的日常管理,建立合同台账,时刻关注合同有效期。合同到期前3个月通知使用部门提报采购计划,同时做供应商开发及准入工作,在合同到期前1个月内完成新合同签订工作。合同有效性达到100%。
2、订单管理
(1)负责京东慧采及西域平台订单的下达。收到计划后2个工作日内下订单。
(2)负责收集、审核牧场月度采购计划,同时在2个工作日内将采购订单下达。
(3)负责每日跟踪牧场《原辅料库存日报表》,结合牧场原料库存向供应商下达采购订单,避免原辅料断货、积压。库存周转天数目标为18天。库存周转率目标全国排名前10以内。
3、供应商开发
1、负责公司相关物资采购,组织实施招标、比价,确定合作供应商;
2、依据招标、比价结果与供应商确定双方认同的合同条款;
3、负责签订合同后采购物资的发放、跟踪及服务;
4、负责对合同执行情况进行跟踪,协助完成采购物资的验收工作;
5、根据招标定价结果、合同约定及验收情况支付采购货款;
6、跟踪管理供应商合作事项,完成供应商考察工作;
7、不论节假日,要将各部门所需物品及时购回,如市场没有的要急时反馈到申购部门;
8、按财务规定的时间进行现金、票据等的核对,并及时结款报账;
9、完成领导交办的各项临时性工作。
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