岗位职责:
1. 协助部门领导制定内部工作流程的编制、修订和监督;
2. 负责部门课题本管理,负责合同及文件的管理与存档,档案的收集与整理等工作;
3. 负责协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;
4. 负责公司经营项目的投标过程中标书和相关文件的编制工作;
5. 负责配合财务部进行内、外部审计工作;
6. 负责配合公司主管部门做好涉及本部门业务的专业资质认证工作,保证各项资质证书的即时有效和完整性;设立专门的质量内审员和保密员,配合质量技术部完成质量内外审、保密办完成相关保密工作等;
7. 负责部门内部各项保障性工作;
8. 完成领导交办的其他工作。
岗位需求:
1.具备良好的表达及沟通协调能力;
2.熟练使用word、Excel、PPT等办公软件;
3.工作踏实、细心,认真负责;
4.有安防,公共关系安全,系统集成等相关工作经验者优先录用
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